Beleid rondom gedrag voor trainers, coaches en begeleiders

SDW is een club waar sportiviteit en plezier voorop staan. Presteren is niet het hoofddoel, de ontwikkeling en groei van de spelers en de teams is dat wel. Trainers, Coaches en Begeleiders spelen hierin een sleutelrol. Zij kunnen met hun technische en coachende vaardigheden die ontwikkeling mogelijk maken.

Daarom vraagt SDW van haar Trainers, Coaches en Begeleiders om aan gedragsregels te voldoen, waarmee deze clubwaarden worden uitgedragen en daarmee een vertrouwde plek te garanderen. Deze gedragsregels zijn afkomstig van SDW, de KNVB en de Gemeente Amsterdam, die alle 3 vereisten stellen aan Trainers, Coaches  en Begeleiders. Dit omvat 3 dingen:

1. Alle Trainers, Coaches en Begeleiders leveren een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan bij de VOG coördinator van SDW. Pas daarna mogen trainingen worden gegeven/worden gecoacht. Iemand wordt als trainer of leider beschouwd als hij met enige regelmaat betrokken is bij trainingen en wedstrijden.
2. Alle Trainers, Coaches en Begeleiders onderschrijven de SDW Gedragsregels voor Trainers, Coaches en Begeleiders
3. Alle Trainers, Coaches en Begeleiders onderschrijven de Gedragscode Sociale Veiligheid van de Gemeente Amsterdam

De onderschrijving vindt plaats door dit document te ondertekenen en (een foto of scan) in te leveren bij de VOG coördinator via [email protected].  

Bij niet aanleveren VOG

ASC SDW volgt met dit beleid het NOC*NSF. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website van Centrum Veilige Sport. Indien een Trainer, Coach of Begeleider van SDW geen VOG aan kan of wil tonen (ook na herhaaldelijke verzoeken), dan kan ASC SDW de samenwerking met die persoon niet voortzetten en zal die dus worden beeindigd. Hierin volgt ASC SDW ook het beleid van NOC*NSF, dat hierover het volgende zegt:

'Als de VOG niet wordt verstrekt dan raden wij aan deze persoon niet in te zetten voor de club, omdat:
- er een verhoogd risico voor uw vereniging aanwezig is;
- op deze wijze bij uw vereniging sprake is van een consistent beleid;
- u aan de leden een signaal afgeeft waaruit blijkt dat uw vereniging streeft naar een veilig sportklimaat voor iedereen;
- het weren van bepaalde personen uit de gehele sport een preventieve werking heeft. Dat is in het belang van zowel de sport als de maatschappij. '

bron: Veel gestelde Vragen VOG en de Gratis VOG regeling

Hoe lever ik de VOG aan? 

• Alle nieuwe trainers en leiders dienen door de leeftijdscoordinator te worden aangemeld bij de VOG coordinator.
• Om een VOG aan te vragen, meld je je als nieuwe trainer of elftalleider aan bij de coördinator van jouw leeftijdsgroep.
• De coördinator geeft je gegevens (voorletters, achternaam, emailadres) door aan de VOG coördinator via email naar [email protected].
• De VOG coördinator zet de aanvraag klaar via gratisvog.nl (een initiatief van het Ministerie van VWS).
• Je zult dan per email een uitnodiging krijgen, waarna je de VOG met je DigID kunt aanvragen.
• Je ontvangt de VOG zelf thuis en we vragen je deze digitaal (een foto of scan) aan te leveren aan de VOG coördinator via [email protected].
• De VOG coördinator zal de VOG beoordelen, registeren en daarna verwijderen.
• De VOG wordt NIET bij SDW bewaard.
• ASC SDW voert jaarlijks een inventarisatie uit om na te gaan of er van alle trainers en coaches een VOG verklaring bekend is. Dit wordt uitgevoerd door de Ledenadministratie i.s.m. de VOG Coordinator. De uitvraag hiervoor wordt gedaan via de leeftijds coordinatoren m.b.v. het Formulier Trainersinventarisatie VOG. Het is van groot belang om deze inventarisatie uit te voeren en vast te leggen. Indien niet kan worden vastgesteld dat alle trainers en coaches in een jaarlaag een VOG hebben aangetoond dan zullen de teams in het uiterste geval worden teruggetrokken uit de competitie (eerst eenmalig, met als uiterste maatregel dat teams worden teruggetrokken tot de inventarisatie is afgerond).

• • De trainer in kwestie is verantwoordelijk voor:
  1. Inschrijving bij ASC SDW
  2. Aanvragen van de VOG
  3. Aantonen van de VOG aan de VOG coördinator (s)
  • De leeftijdscoordinator is er voor verantwoordelijk dat ALLE trainers, coaches en leiders in de leeftijdsgroep bekend zijn bij ASC SDW en gebruikt hiervoor het aanmeldformulier. Dit gebeurt jaarlijks via een inventarisatie tussen 1 september en 1 december, plus eventueel tussentijds wanneer er nieuwe trainers worden toegevoegd. Wanneer er 1 december geen inventarisatie is uitgevoerd dan kunnen de teams uit de leeftijdscategegorie niet worden ingeschreven voor de volgende competitieperiode.
  • De VOG coordinator(s) is/zijn verantwoordelijk voor:
  1. Dat alle aanmeldformulieren Trainersinventarisatie VOG zijn aangeleverd door de leeftijdscoordinatoren voor 1 december 
  2. Zorgen dat alle trainers en coaches correct in Sportlink staan
  3. Het (periodiek) aanvragen van de VOG's
  4. Het inzien van de VOG's
  5. Het registreren van de inzage van de VOG's in Sportlink
  • Het bestuur is verantwoordelijk voor het controleren van het gehele proces 

Hoe gaan we om met deze Gedragsregels?

• Alle coaches, trainers en leiders van SDW dienen zich aan de gedragsregels te houden. Indien er binnen de vereniging (meerdere) signalen worden ontvangen dat een persoon zich niet (altijd) aan de gedragsregels houdt, dan gaan we in gesprek met deze persoon. Dit zal doorgaans door het (jeugd) bestuur worden gedaan. Daarmee gaan we er van uit dat het niet meer voorkomt. Het gesprek wordt schriftelijk bevestigd en vastgelegd in de ledenadministratie.
• Indien er daarna nogmaals signalen zijn dat dezelfde persoon zich (wederom) niet aan de Gedragsregels houdt, dan volgt er een tweede gesprek en een waarschuwing. Dit zal schriftelijk worden bevestigd en vastgelegd in de ledenadministratie.
• Indien er daarna voor een derde keer signalen zijn dat de persoon zich (wederom) niet aan de Gedragsregels houdt, dan zal de samenwerking worden beëindigd. Dit zal schriftelijk worden bevestigd en vastgelegd in de ledenadministratie.
• Indien de signalen dermate ernstig zijn kan worden besloten om eerder afscheid te nemen. Dit kan alleen d.m.v. een bestuursbesluit.