Persoonsgegevens die wij verwerken
ASC SDW verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt om lid te kunnen worden van onze voetbalclub. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Verwerkingsdoelen
De hierboven genoemde persoonsgegevens verwerkt door ASC SDW voor de volgende doelen:
Bewaartermijn
ASC SDW zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
Delen met derden
ASC SDW deelt persoonlijke gegevens met externe partijen alleen om onze diensten te kunnen verlenen en onze operationele activiteiten mogelijk te maken, of wanneer we dit wettelijk verplicht zijn. In alle andere gevallen vragen wij altijd om uw toestemming. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ASC SDW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Beveiliging
ASC SDW neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn:
Alleen bevoegd personeel mag uw gegevens inzien. Deze zijn: de secretaris, de functionaris gegevensbescherming; de jeugdcoördinatoren (zaterdag + zondag), de seniorencoördinator, de ledenadministratie, de vrijwilligerscoördinator. Daarnaast beschikken de teamleiders, de teamcoördinatoren en de trainers over uw naamgegevens en contactgegevens. ASC SDW tekent een verwerkingsovereenkomst met alle voornoemde functionarissen om ervoor te zorgen dat uw privacy naar behoren wordt beschermd. Een soortgelijke overeenkomst sluit ASC SDW tevens met alle (externe) partijen die over uw gegevens beschikken voor administratieve dan wel financiële doeleinden. Deze (externe) partijen betreffen op dit moment: de KNVB en het administratiekantoor Nikki-Online.
Rechten van betrokkenen
De privacywetgeving biedt betrokkenen onder andere het recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens. U hebt de volgende privacyrechten:
Wilt u gebruik maken van deze rechten? Maak hiervoor een afspraak met het bestuur van de ASC SDW om langs te komen. Dit kan door het zenden van een email aan secretaris@ascsdw.nl Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.