Functies en taken

SDW is een verenining die volledig afhankelijk is van de inzet van vrijwilligers. We hebben geen/bijna geen mensen 'in dienst' en daarom is de contributie bijvoorbeeld een stuk lager dan bij een commerciele organisatie. We groeien hard en willen we de club op een verantwoorde manier draaiende houden de komende jaren, dan moeten alle leden hun steentje bijdragen. In dit vrijwilligersbeleid is vastgelegd hoe SDW omgaat met vrijwilligers.

Uitgangspunten:

1. Belangrijkste uitgangspunt is dat ieder lid actief bijdraagt in de organisatie van ASC SDW, in de vorm van vrijwilligerswerk. Dit kunnen verschillende dingen zijn. Er zijn structurele vormen zoals bestuurstaken, deelnemen aan commissies, een coördinerende rol en/of trainer of coach zijn. Daarnaast zijn er ook ad hoc diensten zoals bardiensten, onderhoudsklussen, lijnen trekken, etc etc.
2. Voor jeugdleden is het uitgangspunt dat directe familie deze actieve bijdrage levert. 
3. De inzet van vrijwilligers wordt gecoördineerd door de vrijwilligerscoördinator, het bestuur en andere vaste vrijwilligers.
4. Een aantal taken gelden niet als vrijwilligerswerk. Denk hier bij aan: het rijden naar uitwedstrijden, het wassen van tenues, incidenteel trainen van teams, incidenteel coachen of vlaggen.
5. Taken worden toegekend door de vrijwilligerscoördinator. Daarnaast is het ook mogelijk voor vrijwilligers om zelf in te schrijven op bepaalde taken. ASC SDW maakt voor het indelen van diensten gebruik van software, die de dienst per mail mededeelt.
6. Het is mogelijk om taken over te dragen indien de dienst niet uitkomt. Dit kan echter NIET via de ASC SDW organisatie (bestuur, vrijwilligerscoördinator, verenigingsmanager), dit kan uitsluitend door zelf vervanging te regelen. En daarna de vrijwilligerscoördinator in te lichten. Het vinden van vervanging blijft de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger zelf.
7. Van een vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels bij Voetbalvereniging ASC SDW. Een vrijwilliger die binnen Voetbalvereniging ASC SDW een taak verricht draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. Van vrijblijvendheid mag dan geen sprake zijn.
8. Voor een aantal vrijwilligersfuncties geldt dat de vrijwilliger een VOG dient te overleggen. Dit zijn o.a. bestuursfuncties en trainers/coaching functies. Exacte regels hieromtrent zijn vastgelegd in het VOG beleid.
9. Het niet uitvoeren van toegewezen vrijwilligerstaken/niet op komen dagen zonder goede reden bij een toegewezen vrijwilligerstaak heeft consequenties. Er zal in eerste instantie worden gevraagd om de taak alsnog op een later moment uit te voeren, d.m.v. het opnieuw inplannen van de taak. Komt het vaker voor, zonder dat er goed overleg plaatsvindt of een goede reden is, dan zal dit gevolgen hebben voor de speelgerechtigdheid van de speler in kwestie. Bij een eerste keer zal de speler één wedstrijd niet mee mogen doen. Wordt er daarna nog steeds geen medewerking verleend dan zullen dat meer wedstrijden worden. In het uiterste geval bij veelvuldige of consequentie weigering, kan het lidmaatschap worden opgezegd. 

Verzekering

ASC SDW gaat er van uit dat iedereen persoonlijk verantwoordelijk is voor de volgende verzekeringen, indien van toepassing voor de betreffende vrijwilligerstaak;

• Een aansprakelijkheidsverzekering ( WA )
• Een ongevallen verzekering
• Een autoverzekering
• Een auto – inzittendenverzekering

VOG

Voor de meeste structurele vrijwilligersfuncties (betaald en onbetaald) is het aantonen van een VOG noodzakelijk. Denk hierbij aan bestuursfuncties, commissiefuncties, functies waarbij de vrijwilliger toegang krijgt tot de ledenadministratie of financiele administratie, vertrouwenspersonen, etc.
Alvorens een nieuw lid een vrijwilligersfunctie zal uitvoeren, volgt eerst een persoonlijk gesprek met een bestuurslid, de vrijwilligerscoördinator of één van de leeftijdscoördinatoren, waarna de aanvraag voor een VOG in gang zal worden gezet. Dit proces verloopt via de VOG coördinator. 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met vrijwilligerscoördinator,  [email protected].